Datenschutzerklärung
gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 („Datenschutzerklärung“)
Diese Datenschutzerklärung wird gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend „Verordnung“ oder „DSGVO“) bereitgestellt und beschreibt die Art und Weise, wie personenbezogene Daten der Nutzer verarbeitet werden, die diese Website besuchen und nutzen, erreichbar unter den Adressen https://www.villatortorelli.com/ und https://www.bolognarooms.com/ (nachfolgend auch „Websites“ genannt), oder die über die Website angebotenen Dienste in Anspruch nehmen. Gemäß der geltenden Europäischen Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 679/2016 („DSGVO“) erfolgen die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten stets nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz. Durch den Besuch der Website können Daten des Nutzers verarbeitet werden, der auf die Website zugreift (nachfolgend als „betroffene Person“ bezeichnet, da es sich um eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person handelt).
A. VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
B. ART DER ERFASSTEN DATEN, VERWENDUNGSZWECKE
Personenbezogene Daten können vom Verantwortlichen selbst oder durch Dritte erhoben werden. In diesem Fall erfassen die IT-Systeme und Softwareverfahren, die für den Betrieb dieser Website eingesetzt werden, einige personenbezogene Daten der Nutzer technischer bzw. informationstechnologischer Art (z. B. die IP-Adresse, den verwendeten Browsertyp, das Betriebssystem, den Domainnamen sowie die Adressen der Websites, von denen aus der Zugriff erfolgte oder zu denen weitergeleitet wurde usw.), deren Übermittlung für die normale Funktionsweise des Internets erforderlich ist.
Zweck: Diese Daten können ausschließlich verarbeitet werden, um anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu gewinnen und/oder die ordnungsgemäße Funktion der Website zu überwachen.
Speicherung: Diese Daten werden unmittelbar nach ihrer Verarbeitung gelöscht.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, die Nutzung der Website zu ermöglichen und eine sichere Navigation zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ausschließlich für die spezifische Tätigkeit des Profilings erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die freiwillige, ausdrückliche und bewusste Zusendung von Mitteilungen per E-Mail an die auf dieser Website angegebenen Adressen oder die Anforderung von Informationen über die auf den Websites des Verantwortlichen angegebenen Telefonnummern führt zur anschließenden Erhebung der vom Nutzer übermittelten Daten, einschließlich seiner E-Mail-Adresse, sowie zur Einwilligung, etwaige Antworten auf Informationsanfragen oder Anfragen zur Buchung von Aufenthalten zu erhalten.
In diesem Fall ist die Angabe der E-Mail-Adresse und weiterer gegebenenfalls angegebener Daten freiwillig, jedoch unerlässlich, um den Dienst nutzen und eine Antwort auf Ihre Anfrage erhalten zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die per E-Mail, Kontaktformular oder telefonisch übermittelten Daten können daher im Rahmen des Kundenservice- und mehrsprachigen Buchungssupports verarbeitet werden, der im Auftrag des Verantwortlichen von einem externen Dienstleister erbracht wird, der gemäß Art. 28 DSGVO ausdrücklich als Auftragsverarbeiter benannt wurde.
Zweck: Die so bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich verwendet, um die übermittelten Anfragen zu bearbeiten oder zu beantworten, und werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für diesen Zweck erforderlich ist.
Speicherung: Die Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, und in jedem Fall im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Verpflichtungen, die der Verantwortliche im Zusammenhang mit der Dienstleistung übernommen hat (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); ferner ist die Verarbeitung erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die Website kann Hyperlinks zu anderen Websites enthalten. Durch Anklicken eines dieser Links kann der Nutzer auf eine andere Website oder eine andere Internetquelle weitergeleitet werden, die möglicherweise Informationen über den Nutzer mithilfe von Cookies oder anderer Technologien erhebt.
Der Verantwortliche übernimmt keinerlei Verantwortung oder Kontrollbefugnis hinsichtlich dieser anderen Websites oder Internetquellen sowie deren Erhebung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten des Nutzers. Es wird empfohlen, die Datenschutzerklärungen dieser anderen Websites und Internetquellen zu prüfen, um festzustellen, ob sie im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften handeln.
Ove richiesto esplicitamente dall’utente è possibile conferire i propri dati di contatto al fine di ricevere comunicazioni di carattere commerciale e/o informativo con riguardo all’attività del Titolare, ricerche di mercato, opportunità di acquisto e promozioni attive nonché promozioni su servizi erogati da società Partner.
Il conferimento di tali dati per tali finalità risulta del tutto facoltativo ma indispensabile per poter procedere alla fornitura del servizio di informazione promozionale sopra descritto.
Finalità: i dati personali forniti sono utilizzati al fine di inviare comunicazioni relative a nuovi servizi e prodotti offerti dal Titolare
Conservazione: i dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività per la quale sono stati conferiti e comunque, specificatamente alle sopra descritte finalità, non oltre i due anni per come espressamente previsto dalla legge (salvo rinnovo del consenso da parte dell’interessato utilizzo per altre finalità per come previsto dalla normativa vigente).
Base Giuridica: il trattamento viene effettuato sulla base del consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1 lett.a).
Sofern der Nutzer ausdrücklich zustimmt, kann er seine Kontaktdaten zur Verfügung stellen, um kommerzielle und/oder informative Mitteilungen über die Tätigkeit des Verantwortlichen, Marktforschungen, Kaufmöglichkeiten und aktuelle Angebote sowie Werbeaktionen für Dienstleistungen von Partnerunternehmen zu erhalten.
Die Bereitstellung dieser Daten für die genannten Zwecke ist vollkommen freiwillig, jedoch erforderlich, um den oben beschriebenen Informations- und Werbeservice bereitstellen zu können.
Zweck: Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden verwendet, um Mitteilungen über neue Dienstleistungen und Produkte des Verantwortlichen zu versenden.
Speicherung: Die Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Durchführung der Tätigkeit erforderlich ist, für die sie bereitgestellt wurden. Hinsichtlich der oben beschriebenen Zwecke werden die Daten jedoch nicht länger als zwei Jahre gespeichert, wie ausdrücklich gesetzlich vorgesehen (es sei denn, die betroffene Person erneuert ihre Einwilligung oder die Nutzung für andere Zwecke ist nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zulässig).
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Der Verantwortliche kann dem Kunden per E-Mail Werbemitteilungen zusenden, die Produkte und/oder Dienstleistungen betreffen, die den bereits erworbenen ähnlich sind, oder dieselben Produkte bzw. Dienstleistungen erneut anbieten, ohne dass hierfür die ausdrückliche vorherige Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 130 Abs. 4 des italienischen Datenschutzgesetzes erforderlich ist, sofern der Nutzer nicht von seinem Widerspruchsrecht Gebrauch macht.
Rechtsgrundlage: Diese Verarbeitung basiert auf Art. 130 Abs. 4 des italienischen Datenschutzgesetzes („Codice della Privacy“), in der durch das Gesetzesdekret Nr. 101/2018 geänderten Fassung.
Speicherung: Die für den Versand von sogenannten Soft-Spam-Mitteilungen verwendeten Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Durchführung der Tätigkeit erforderlich ist, für die sie bereitgestellt wurden (es sei denn, die betroffene Person erneuert ihre Einwilligung zur Nutzung für andere Zwecke, wie es die geltenden gesetzlichen Bestimmungen vorsehen). Die Möglichkeit, jederzeit einfach und kostenlos Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen, wird gewährleistet.
Wir haben Social-Media-Plugins (Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok) auf unserer Website integriert. Das bedeutet, dass beim Klicken oder Antippen eines dieser Buttons (zum Beispiel des Facebook-„Gefällt mir“-Buttons) bestimmte Informationen mit den jeweiligen Social-Media-Anbietern geteilt werden.
Wenn Sie zum Zeitpunkt des Klicks oder Antippens eines dieser Buttons in Ihrem Social-Media-Konto angemeldet sind, kann der jeweilige Social-Media-Anbieter diese Informationen mit Ihrem Social-Media-Konto verknüpfen. Abhängig von Ihren Einstellungen können diese Aktionen auch in Ihrem Social-Media-Profil angezeigt werden und somit für andere Nutzer in Ihrem Netzwerk sichtbar sein.
C. EMPFÄNGER DER DATEN
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden vom Personal des Verantwortlichen verarbeitet, das auf Grundlage einer entsprechenden Autorisierung und gemäß spezifischen Anweisungen hinsichtlich der Zwecke und Methoden der Verarbeitung handelt.
Darüber hinaus können die gemäß Art. 28 DSGVO benannten Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter, deren sich der Verantwortliche zur Erbringung seiner Dienstleistungen und zur Durchführung seiner Tätigkeiten bedient, Empfänger der im Rahmen des Besuchs der Website oder der Nutzung der angebotenen Dienste erhobenen Daten sein, soweit dies im Rahmen ihres jeweiligen Auftrags erforderlich ist.
Die entsprechende Liste kann beim Verantwortlichen unter Verwendung der in Abschnitt A angegebenen Kontaktdaten angefordert werden.
Sofern im Rahmen der über die Website angebotenen Dienste ein Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO oder ein Unterauftragsverarbeiter benannt wird, werden die Daten an den jeweiligen Verantwortlichen und/oder dessen Auftragsverarbeiter übermittelt.
D. DATENÜBERMITTLUNG
Für die Anforderungen im Zusammenhang mit der Verwaltung des Kundendienstes und der Unterstützung bei Buchungen hat der Verantwortliche einen Dritten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO benannt, dessen Sitz sich außerhalb der Europäischen Union befindet.
Daher können einige Daten außerhalb der EU eingesehen und verarbeitet werden, jedoch ausschließlich zu dem oben beschriebenen Zweck. Die Daten werden dennoch in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union gespeichert. Die Übermittlung erfolgt unter Einhaltung der Artikel 44 ff. der DSGVO.
E. RECHTE DER BETROFFENEN
Gli interessati – le persone fisiche identificate o identificabili cui si riferiscono i dati – possono esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:
a) diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardanti l’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;
b) diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
c) diritto alla cancellazione (“oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui: i. i dati necessari non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento; ii. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; iii. i dati personali sono stati trattati illecitamente; iv. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
d) diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare;
e) diritto alla limitazione: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nel caso in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
f) diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
g) diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.